Enrollment


How to Enroll at PRYAF

ORIENTATION

  • Mandatory Orientation – A parent or legal guardian must attend a mandatory orientation once per year to be enrolled.
  • When – Orientations are held quarterly at 7:00 pm the Friday before enrollment opens.
  • Where – Orientations are held at PRYAF.
  • Required Forms – During Orientation, you will receive your child’s enrollment form as well as a rules and regulations contract to be read and signed by parent and student enrolling. Both forms need to be filled out and returned to the office during enrollment week.
  • Fees – Donations are accepted at orientation, on our website, or at the time of enrollment. All our after-school classes are at no cost.

ENROLLMENT

  • Save Some Time – You can go to our website at ANY TIME and set up your parent portal to prepare online enrollment.
  • No computer access? – Our computer lab and assistance will be available to you the day of enrollment from 9:00 am – 12:00 pm.
  • When does enrollment open? – 9:00 am the Saturday after orientation and continues for a week.
  • How many Classes can my child have? – Students can take two classes per session and two AP classes per session.
  • What is an AP Class? – AP Classes are Advanced Placement, students in these classes are placed there upon teacher’s approval. As your child works hard, has good attendance, and continues to progress they may be placed in an AP class by their teacher.
  • How will I know if my child has been placed in an AP class? – Your child will receive a slip from their teacher if they have been appointed into an advanced AP class. Your child’s AP class will show available when searching classes on enrollment.
  • How do I drop a class and add a class? – Dropping and adding classes must be done during enrollment week. This can be done by calling the office. Once classes start, your child is committed to their class and must refer to our attendance rules.
  • Wait List – You may add your child onto a Wait List for any class. Wait List will only be fulfilled during the first week of class.

WHEN LOOKING AT THE SCHEDULE:

  • You will see an age limit per class. For example: Ages 10-18. If your child turns 10 by the second Monday after the session begins they will be able to enroll into that class. Otherwise there are no age exceptions.

STEPS TO ENROLL:

Required forms, online parent portal, and orientation are required to attend our programs.

  1. Go to pryaf.org and click on the red clipboard at the bottom right corner that says “Enroll.”
  2. Click on the link “Create Your Parent Portal HERE.”
  3. Sign in with your account information. If you haven’t created an account, click “Create Account” underneath the “First Time Here?”
  4. If you already have an account, click “Get Started Now”. If you didn’t have an account, search your last name and click “Find Me”. If your name did not show, click “I Searched And Still Don’t See My Name”.
  5. Fill out the parent/guardian information and click “Register.”
  6. Log in using the same Email and password you just entered.
  7. Click “Get Started Now” and then “Add a Student”.
  8. Enter all student information. Make sure all requested information is entered.
  9. After all students are entered, click “Register for classes.”
  10. Scroll down the page to see all the classes available for each of your students. As you scroll, check the boxes for each class that you would like to enroll in. When you are done choosing classes, scroll all the way to the bottom and click the “Enroll Now” button. Remember your child is only allowed 2 classes unless placed in AP classes.
  11. Check your Email for a confirmation of your student’s class schedule.

 

Cómo Inscribirse en PRYAF

ORITENTACIÓN

  • Orientación Obligatoria – Para inscribir a su hijo en las clases, un padre o tutor legal debera asistir a una orientación obligatoria una vez al año.
  • Cuándo – Las orientaciones se llevaran a cabo trimestralmente a las 7:00pm el viernes antes de que se abran las inscripciones.
  • Dónde – Las orientaciones se llevaran a cabo en PRYAF (3201 Spring Street, Paso Robles, CA 93446).
  • Formularios Requeridos – Durante la Orientación, usted recibirá un formulario de inscripción para su hijo, así como un contrato de reglas y normas que deberán ser leídos y firmados por unos de los padres y el estudiante quien se va a inscribir. Ambos formularios deberán ser llenados y regresados a las oficinas durante la semana de inscripciones.
  • Cuotas – Todas nuestras clases después de escuela son gratuitas. Las donaciones serán aceptadas durante la orientación, en nuestro sitio web o en el momento de las inscripciones.

INSCRIPCIÓN

  • Ahorre tiempo – Puede ir a nuestro sitio web en CUALQUIER MOMENTO y configurar su ‘Portal de Padres,’ para cuando los inscripciones en línea comiencen usted esté listo.
  • ¿No cuenta con acceso a computadora? – Nuestro laboratorio de computadoras y asistentes estarán disponibles para ustedes el día de las inscripciones de 9:00am – 12:00pm.
  • ¿Cuándo se abren las inscripciones? – A las 9:00am el sábado después de la orientación y continuara durante esa semana.
  • ¿A cuántas clases puedo inscribir a mi hijo? – Los estudiantes pueden tomar dos clases normales y dos clases tipo A.P. trimestralmente.
  • ¿Qué es una clase A.P.? – Las clases A.P. son de posición avanzada, los estudiantes en estas clases han sido colocados ahí por aprobación del profesor. A medida que su hijo trabaje duro, tenga buena asistencia y continúe progresando, podría ser colocado en una clase A.P. por su profesor. Los estudiantes tienen permitidas dos clases A.P. en adición a sus clases regulares.
  • ¿Cómo sabré si mi hijo ha sido colocado en una clase A.P.? – Su hijo recibirá una notificación de su profesor si han sido aprobados para una clase A.P. La clase A.P. de su hijo se mostrará disponible al buscar clases en el sitio web durante la inscripción.
  • ¿Cómo puedo eliminar una clase y agregar otra? – Eliminar o añadir clases debe realizarse durante la semana de inscripciones. Esto puede realizarse llamando a la oficina. Una vez que las clases inicien su hijo estará comprometido con su clase y deberá cumplir con nuestras reglas de asistencia.
  • Lista de espera – Puede añadir a su hijo a una lista de espera para cualquier clase. La lista de espera solo se aplicará durante la primera semana de clases.

DETALLES DE CLASES:

  • Cada clases tiene un límite de edad. Por ejemplo: “Entre 10-18 años.” Si su hijo cumple 10 años para el segundo Lunes después de que inicien las clases, él calificara para asistir a esa clase. Aparte de eso, no hay excepción de edad.

PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN:

Los formularios requeridos, el ‘Portal de Padres’ en línea y la orientación son necesarios para poder asistir a nuestras clases.

  1. Diríjase a la pagina de internet pryaf.org y de clic en el portapapeles rojo en la esquina inferior derecha que dice “ENROLL”.
  2. Haz clic en las palabras “Create a Parent Portal HERE”
  3. Inicie sesión con la información de su cuenta. Si no ha creado una cuenta, de clic en “Create Account” debajo de “First time here?”
  4. Si ya tienes una cuenta, de clic en “Get Started Now”. Si no tiene una cuenta todavía, busque su apellido y de clic en “Find me”. Si su nombre no aparece, de clic en “I searched and I still don’t see my name”.
  5. Complete la información del padre / tutor y de clic en “Register”.
  6. Inicie sesión utilizando el mismo correo electrónico y contraseña que acaba de utilizar para registrarse.
  7. De clic en “Get Started Now” y luego en “Add a Student”.
  8. Complete toda la información del estudiante o de los estudiantes. Asegúrese de haber llenado toda la información solicitada.
  9. Después de que todos los estudiantes han sido inscritos, de clic en “Register for Classes.”
  10. Muévase hasta la parte inferior de la página para ver todas las clases disponibles para cada estudiante. Mientras que está bajando, marque las casillas de cada clase a la que quiere asistir. Cuando haya terminado de escoger las clases, muévase hasta la parte inferior de la pagina y de clic en el botón de “Enroll Now”. Recuerde que su hijo solo tiene permitidas 2 clases a menos que haya sido colocado en las clases A.P.
  11. Busque en su correo electrónico la confirmación de los horarios y días de clases del estudiante. desplazar